Otter vs Notta vs Fireflies vs tl;dv: Prezzi e piani 2026

La risposta breve

Se le tue riunioni sono sempre videochiamate programmate e desideri un archivio condiviso e ricercabile, valuta Fireflies.ai e tl;dv — entrambi inviano un bot nella chiamata e sono strutturati attorno a una libreria di squadra piuttosto che alle registrazioni di una singola persona. Se registri anche di persona, al telefono o su piattaforme non supportate da alcun bot, Otter.ai e Notta sono la coppia più flessibile. E se lo scopo della registrazione è essere rivista e ritagliata anziché letta, tl;dv è progettato proprio per questo — anche se è il livello base più costoso dei quattro, a 29 $ per postazione al mese, fatturati mensilmente.

C'è una cosa da chiarire prima di confrontare i prezzi: questi quattro non sono intercambiabili e, in particolare, i livelli gratuiti misurano quattro cose completamente diverse. Verifica il piano che ti interessa sulla pagina del fornitore prima di inserire i dati della carta di credito.

I quattro affiancati

La cosa più fuorviante in questa categoria è una tabella che riporta un numero senza specificare un numero di cosa. Otter e Notta misurano i minuti di trascrizione. Fireflies lascia la trascrizione illimitata e misura invece lo spazio di archiviazione. tl;dv lascia entrambi illimitati e misura le funzionalità AI. Si tratta di quattro prodotti diversi con numeri apparentemente simili, quindi ogni riga riporta la sua unità di misura.

Prezzi verificati il 2026-08-18. Tutti i valori sono in USD e sono tratti dalle rispettive pagine dei prezzi dei fornitori.

Leggere una riga orizzontalmente non fornisce un'equivalenza. L'esempio più chiaro è nelle prime due righe: il piano gratuito di Notta pubblicizza 120 minuti al mese, che sembra semplicemente inferiore ai 300 di Otter — ma il suo limite di 3 minuti per conversazione significa che non può registrare affatto una vera riunione, in nessun momento del mese. Il pool mensile non è il vincolo; lo è il limite per conversazione.

Prezzi: quanto costa realmente una postazione

Prezzi verificati il 2026-08-18, letti dalle rispettive pagine dei prezzi pubblicate dai fornitori. Questa è la sezione dell'articolo che cambia più rapidamente. I livelli vengono rinominati, le quote ridotte e gli sconti annuali ristrutturati, spesso senza preavviso. Dopo un trimestre da quella data, considera queste informazioni come punto di partenza per il tuo controllo, piuttosto che come un preventivo.

Tre fattori distorcono i confronti per postazione, e tutti e tre sono presenti in questo gruppo.

Lo sconto annuale non è uniforme e altera la classifica. Fatturato mensilmente, Otter Pro è il livello base più economico a 16,99 $ e tl;dv Pro il più costoso a 29 $ — uno scarto del 71%. Fatturato annualmente, Otter Pro scende a 8,33 $ e Notta Pro a 8,17 $, mentre tl;dv Pro scende solo a 18 $. Il divario si allarga anziché ridursi, quindi la risposta a "quale è il più economico" cambia a seconda di come paghi.

Un fornitore non pubblica affatto un prezzo mensile. La pagina dei prezzi di Notta mostra solo la fatturazione annuale: 8,17 $/postazione/mese per Pro e 16,67 $/postazione/mese per Business, presentati come 97,99 $ e 199,99 $ fatturati annualmente con uno sconto del 40% già applicato. Non c'è un valore mensile da confrontare con i 18 $ di Fireflies o i 29 $ di tl;dv. Mettere gli 8,17 $ di Notta in una colonna mensile accanto a quelli è un confronto errato, motivo per cui la tabella sopra mantiene i due cicli di fatturazione in righe separate.

Otter mostra due prezzi diversi per lo stesso piano. La sua pagina mostra 16,99 $/utente/mese per Pro accanto a un prezzo promozionale di 8,49 $, e 30 $ per Business accanto a un prezzo scontato di 24 $. I prezzi di listino sono utilizzati in tutto questo articolo. Un prezzo promozionale è accurato solo fino alla fine della promozione, e un articolo che lo cita è errato da quel giorno in poi senza che nessuno se ne accorga.

Piani gratuiti, confrontati onestamente

I quattro livelli gratuiti non sono versioni ridotte l'uno dell'altro. Limitano lungo assi completamente diversi:

• Otter Basic — 300 minuti di trascrizione al mese, limitati a 30 minuti per conversazione. Adatto per qualche breve riunione a settimana. I file importati attingono a una quota mensile separata di 300 minuti anziché allo stesso pool.
• Notta Free — 120 minuti di trascrizione al mese e 50 caricamenti file, ma limitati a 3 minuti per conversazione. Consideralo come una demo dell'interfaccia, non come un piano gratuito utilizzabile per le riunioni.
• Fireflies Free — trascrizione illimitata e riepiloghi AI illimitati, limitati invece a 400 minuti di audio archiviato per team. Puoi trascrivere tutto; non puoi conservarne molto.
• tl;dv Free — registrazioni video illimitate e trascrizione illimitata in oltre 30 lingue, con il limite posto invece sull'AI: 10 riunioni con note AI e 10 query Ask AI incluse. Dei quattro, questo è il piano gratuito che più assomiglia al prodotto a pagamento, perché la registrazione stessa non è razionata.

Il modello da notare: un piano gratuito che limita la registrazione ti dice onestamente cos'è. Un piano gratuito che limita lo spazio di archiviazione o la cronologia ti permette di registrare liberamente e poi ti nega silenziosamente ciò che hai registrato. Entrambi sono legittimi; semplicemente falliscono in modo diverso e in momenti diversi del mese.

Livelli a pagamento completi

• Otter.ai — Pro a 16,99 $/utente/mese o 8,33 $ fatturati annualmente, con 1.200 minuti di trascrizione per utente al mese e un limite di 90 minuti per riunione. Business a 30 $/utente/mese o 19,99 $ annualmente, con trascrizione illimitata e fino a 4 ore per riunione. Enterprise solo su richiesta. La trascrizione dei file importati è misurata separatamente: 300 minuti al mese su Basic e Pro, 6.000 su Business e Enterprise.
• Notta — Pro a 8,17 $/postazione/mese fatturato annualmente, con 1.800 minuti di trascrizione al mese, fino a 5 ore per registrazione e 100 caricamenti file. Business a 16,67 $/postazione/mese fatturato annualmente, con trascrizione illimitata e 200 caricamenti. Enterprise personalizzato e da 51 postazioni — l'unico minimo di postazioni pubblicizzato nel gruppo.
• Fireflies.ai — Pro a 18 $/postazione/mese o 10 $ annualmente, con 8.000 minuti di spazio di archiviazione per postazione e 20 crediti AI. Business a 29 $/postazione/mese o 19 $ annualmente, con spazio di archiviazione illimitato e 30 crediti AI. Enterprise a 39 $/postazione/mese, solo fatturazione annuale, con 50 crediti AI. La trascrizione è illimitata su ogni livello, incluso quello gratuito; lo spazio di archiviazione e i crediti AI sono ciò che stai acquistando.
• tl;dv — Pro a 29 $/postazione/mese o 18 $ annualmente. Business a 39 $/postazione/mese o 29 $ annualmente, con l'impegno di "nessun costo AI basato sull'utilizzo". Enterprise personalizzato. tl;dv è il prezzo più cercato dei quattro ed è anche il più alto: il suo livello base costa di più fatturato annualmente (18 $) rispetto a quanto costa Pro di Fireflies fatturato mensilmente (18 $), e più del doppio rispetto al Pro annuale di Notta.

Quel confronto finale è quello su cui riflettere se il budget è il fattore determinante. Non è un motivo per escludere tl;dv — stai acquistando video illimitati e un piano gratuito che è genuinamente utilizzabile — ma il sovrapprezzo è reale e non è piccolo.

Fireflies.ai vs tl;dv

Il confronto più ravvicinato del gruppo, ed è quello che i lettori cercano di più. La vera scelta è tra una base di conoscenza ricercabile e una libreria video.

Fireflies punta sulla base di conoscenza. Il suo centro di gravità è la trascrizione: ricerca in tutto lo spazio di lavoro, tracciamento degli argomenti, invio automatico dei riepiloghi in un CRM o in un canale Slack. La trascrizione è illimitata su ogni livello, e ciò per cui paghi è quanto conservi e quanta AI fai girare su di essa. Se il motivo per cui registri è che qualcuno tra tre settimane deve trovare cosa ha detto un cliente sui prezzi, questo è il compito di recupero per cui Fireflies è stato creato.

tl;dv punta sul video. Il suo centro di gravità è la registrazione: scorri la chiamata, segna un momento, ritaglia un clip, condividilo con la trascrizione allegata. Questo è importante quando l'artefatto viene inoltrato — una chiamata di vendita inviata a un product manager, un'intervista a un utente inviata a un designer. Una citazione di una trascrizione perde il tono; un clip di trenta secondi no.

Sul costo, i due divergono nettamente. Annualmente, Fireflies Pro costa 10 $/postazione/mese contro i 18 $ di tl;dv Pro; nel livello business costa 19 $ contro 29 $. Fireflies è significativamente più economico a ogni livello pubblicato. Ciò che tl;dv offre in cambio è un piano gratuito su cui puoi effettivamente far lavorare un team per un po', e nessun costo AI basato sull'utilizzo nel livello Business — una considerazione reale se l'utilizzo dell'AI è la cosa che altrimenti potrebbe aumentare gradualmente.

Praticamente: Fireflies se il risultato sono note e l'ordine del CRM, tl;dv se il risultato è una prova che qualcun altro deve guardare. Entrambi inviano un bot, e entrambi hanno difficoltà quando le riunioni avvengono in un luogo insolito.

tl;dv vs Otter.ai

Questa coppia è una questione di come registri, non di cosa ottieni dopo.

Otter è lo strumento di acquisizione più flessibile dei quattro. Può unirsi a una chiamata, ma può anche essere eseguito su un telefono o un laptop e registrare l'ambiente — un incontro uno a uno a una scrivania, un workshop, una lezione, una chiamata su una piattaforma senza integrazione. Questo lo rende la scelta più sicura quando le tue riunioni non sono uniformi. Il suo vincolo è il contatore: anche su Pro hai 1.200 minuti al mese e un limite di 90 minuti per riunione, quindi una giornata di sessioni lunghe una dopo l'altra si scontra con un muro che gli utenti di tl;dv non vedono mai.

tl;dv è più stretto e più profondo. Presuppone una videochiamata programmata su una piattaforma supportata e, in cambio, non raziona affatto la registrazione — video illimitati e trascrizione illimitata dal piano gratuito in su. È meno adatto nel momento in cui la tua riunione si svolge in una stanza anziché su uno schermo.

Quindi: Otter se le tue situazioni di registrazione variano, tl;dv se sono costantemente in video e la registrazione viene rivista. Sul prezzo, Otter è la postazione più economica a ogni livello comparabile — 8,33 $ contro 18 $ annualmente al livello base. Sulla capacità di manovra, tl;dv non misura ciò che misura Otter. Quale di questi conta dipende interamente da quante ore registri effettivamente a settimana.

Accuratezza della trascrizione e cosa la determina realmente

Fai attenzione ai numeri di accuratezza in questa categoria. Dei quattro siti dei prezzi verificati per questo articolo, nessuno ha pubblicato un numero di accuratezza associato a una condizione di test dichiarata — il livello Business di tl;dv elenca "qualità della trascrizione premium" come funzionalità, che è il nome di un piano, non una misurazione. Dove trovi una percentuale nel marketing del fornitore, considerala come un'affermazione: un numero senza un corpus dichiarato, condizioni audio, mix di accenti e numero di oratori non può essere confrontato con il numero di un altro fornitore.

Ciò che separa realmente questi strumenti nelle riunioni reali non è principalmente il modello sottostante.

Percorso audio. Uno strumento che riceve un flusso pulito per partecipante dalla piattaforma di riunione ha un vantaggio strutturale rispetto a uno che registra una stanza attraverso il microfono di un laptop. Questo è il singolo fattore più importante, e favorisce gli strumenti basati su bot nelle videochiamate e Otter o Notta ovunque altro.

Separazione degli oratori. Sapere chi ha detto qualcosa è dove questi prodotti differiscono visibilmente. Quando due persone parlano sopra l'altra, tutti e quattro degradano, ma in modo diverso — alcuni fondono la sovrapposizione in un oratore, altri la dividono in frammenti. Non c'è un numero pulito per questo, e chiunque ne citi uno sta tirando a indovinare.

Vocabolario personalizzato. I nomi dei prodotti, gli acronimi interni e i cognomi insoliti sono ciò che rende una trascrizione inutilizzabile. Ogni strumento offre una forma di dizionario personalizzato, ma la disponibilità è a livelli — tl;dv, ad esempio, mette il vocabolario personalizzato nel suo piano Business piuttosto che in Pro. Se le tue riunioni sono piene di gergo, verifica quale livello lo sblocca prima di confrontare i prezzi iniziali, perché questo può spostare il costo reale di un livello.

Accento e lingua. Tutti e quattro gestiscono al meglio l'inglese nordamericano chiaro. Le prestazioni su altri accenti e su audio non inglese variano più di quanto implichi il marketing, e il fatto che una lingua sia supportata non significa che sia supportata altrettanto bene. tl;dv dichiara oltre 30 lingue nel suo piano gratuito; gli altri tre pubblicano la copertura linguistica al di fuori delle loro pagine dei prezzi, quindi confronta quelle affermazioni alla fonte piuttosto che fidarti di un numero tondo in una tabella di confronto.

Il riepilogo onesto: in una videochiamata pulita con due o tre persone che si danno il cambio, tutti e quattro producono una trascrizione con cui puoi lavorare. In una chiamata di sei persone con molti incroci di parlato in una stanza, tutti e quattro producono qualcosa che dovrai modificare. Scegli in base al flusso di lavoro, non in base a un punto decimale.

Come funziona la registrazione e perché il bot è importante

Fireflies e tl;dv sono bot-first: un partecipante nominato si unisce alla chiamata, appare nell'elenco dei partecipanti e registra. Otter e Notta possono funzionare anche in quel modo, ma entrambi catturano anche l'audio direttamente dal dispositivo, e Notta gestisce inoltre i file caricati — 50 al mese su Free, 100 su Pro, 200 su Business. Questa distinzione ha tre conseguenze pratiche.

Consenso. Un bot visibile nell'elenco dei partecipanti è di per sé una divulgazione. La registrazione diretta dal dispositivo è silenziosa per impostazione predefinita, il che pone l'intero onere della notifica su di te. A seconda di dove ti trovi tu e i tuoi partecipanti, registrare senza un avviso chiaro potrebbe non essere legale, e alcune giurisdizioni richiedono il consenso di ogni parte. Verifica i tuoi obblighi; questa non è una questione di prodotto.

Ospiti e chiamate esterne. Alcune organizzazioni bloccano i partecipanti sconosciuti, o l'host deve far entrare il bot dalla sala d'attesa ogni volta. Se ti colleghi regolarmente alle riunioni di altre aziende, uno strumento basato su bot a volte semplicemente non riuscirà a entrare. La registrazione lato dispositivo aggira questo problema.

Piattaforme non supportate. Se le tue chiamate avvengono in un luogo in cui il fornitore non ha integrato — una chiamata telefonica, un ponte di chiamata, uno strumento di conferenza di nicchia, una riunione di persona — un bot non ha nulla a cui unirsi. Questo è il motivo più chiaro per scegliere Otter o Notta rispetto a Fireflies o tl;dv.

C'è anche un costo culturale. Un bot nell'elenco dei partecipanti cambia il modo in cui le persone sono franche. I team di vendita che registrano le proprie chiamate di solito accettano questo compromesso. I team che conducono discussioni interne sensibili spesso no.

Quando un registratore dedicato ha più senso

Tutto quanto sopra presuppone che la riunione avvenga su uno schermo, su una piattaforma con cui uno di questi fornitori si integra. Molte registrazioni non lo fanno. Visite in loco, workshop, incontri uno a uno a una scrivania, interviste in una stanza rumorosa, chiamate su un telefono — un bot di riunione non ha nulla a cui unirsi, e un laptop che esegue un software di trascrizione è un oggetto scomodo da mettere su un tavolo tra due persone.

Questa è una categoria di prodotto diversa piuttosto che una versione più economica della stessa. Un registratore hardware dedicato cattura l'audio indipendentemente da qualsiasi piattaforma, continua a funzionare quando il wifi non funziona e non appare nell'elenco dei partecipanti di nessuno. Ciò che non ti dà è l'oggetto principale di questo articolo: unione automatica, una libreria di squadra condivisa, invio al CRM e ricerca su ogni chiamata che l'azienda ha avuto.

Vale la pena dirlo chiaramente, dato che questo articolo è pubblicato da un'azienda che ne vende uno: un registratore hardware non è un concorrente di Fireflies o tl;dv sul loro terreno. Se tutte le tue riunioni sono videochiamate programmate, acquista il software. La questione dell'hardware sorge solo per le riunioni che cadono al di fuori di questo — e per la maggior parte dei team, questo è una vera frazione del totale piuttosto che niente.

Chi dovrebbe scegliere quale

Otter.ai — situazioni di registrazione miste e la postazione a pagamento più economica dei quattro a 8,33 $ annualmente. Tieni d'occhio la quota mensile di 1.200 minuti e il limite di 90 minuti per riunione su Pro. Non è per te se la priorità è un artefatto video condivisibile.

Notta — flussi di lavoro di caricamento file intensivi, o team che possono impegnarsi nella fatturazione annuale, dove Pro a 8,17 $/postazione/mese è il prezzo pubblicato più basso del gruppo. Ignora il piano gratuito per le riunioni; il limite di 3 minuti lo rende una demo. Non è per te se hai bisogno di un'opzione di fatturazione mensile, poiché nessuna è pubblicata.

Fireflies.ai — un archivio ricercabile per tutto il team, integrato negli strumenti che già utilizzate, con trascrizioni illimitate in tutti i piani, incluso quello gratuito. Si paga lo spazio di archiviazione piuttosto che i minuti. Non fa per voi se una parte consistente delle riunioni si svolge al di fuori delle piattaforme supportate.

tl;dv — registrazioni da rivedere e condividere, e l'unico piano gratuito che non limita la registrazione. Ma si paga: 18 $ per postazione al mese con fatturazione annuale, circa il doppio rispetto a Fireflies e Notta allo stesso piano. Non fa per voi se le riunioni si svolgono spesso in una sala piuttosto che davanti a uno schermo.

Nessuno di questi, per ora — se non avete verificato se la vostra organizzazione ha già acquistato la licenza di un assistente per appunti integrato nella piattaforma di riunioni esistente. Alcuni lo fanno, ed è un punto di partenza più economico.

FAQ

Quanto costa tl;dv per postazione al mese? Pro costa 29 $ per postazione al mese con fatturazione mensile, oppure 18 $ per postazione al mese con fatturazione annuale. Business costa 39 $ al mese oppure 29 $ all'anno e include l'impegno a non applicare costi aggiuntivi per l'IA in base all'utilizzo. Enterprise ha un prezzo personalizzato, disponibile solo su richiesta di un preventivo. Il piano gratuito costa 0 $ e non richiede una carta di credito. Verificato il 2026-08-18; confermate le informazioni sulla pagina dei prezzi di tl;dv prima dell'acquisto.

Quale piano gratuito è effettivamente utilizzabile? Quello di tl;dv, per la maggior parte delle persone: registrazioni e trascrizioni illimitate, mentre il limite riguarda le funzionalità dell'IA (10 riunioni con appunti dell'IA, 10 domande all'IA). Segue il piano gratuito di Fireflies, con trascrizioni illimitate ma solo 400 minuti di audio archiviati per team. I 300 minuti mensili di Otter, a 30 minuti per conversazione, coprono una settimana di utilizzo leggero. Il limite di Notta di 3 minuti per conversazione lo esclude completamente per le riunioni.

Quale è il più economico? Con fatturazione annuale, Notta Pro costa 8,17 $ e Otter Pro 8,33 $ per postazione al mese, risultando di fatto alla pari. Con fatturazione mensile, Otter Pro costa 16,99 $, poiché Notta non pubblica un prezzo mensile. tl;dv è il più costoso in entrambi i casi.

Quale è il più preciso? Non esiste una risposta attendibile. Non si conosce alcun test comparativo indipendente condotto in condizioni identiche, e nessuna delle quattro pagine dei prezzi pubblica un dato sulla precisione con le condizioni di test dichiarate. La qualità dell'audio, le sovrapposizioni tra i relatori e il vocabolario personalizzato contano più della scelta tra questi quattro.

Posso trasferire le trascrizioni da un servizio all'altro? Non è possibile effettuare una migrazione con un solo clic. Ognuno supporta un certo set di formati di esportazione e ciò che viene conservato dopo l'esportazione — etichette dei relatori, timestamp, evidenziazioni, riepiloghi — varia. Verificate la portabilità nella documentazione del fornitore prima di affidare anni di cronologia a una piattaforma.

Devo far entrare un bot nella chiamata? Con Fireflies e tl;dv, per le riunioni in tempo reale, di fatto sì. Otter e Notta consentono invece di registrare l'audio del dispositivo. Se nella vostra organizzazione i bot sono bloccati, le opzioni si riducono immediatamente.

Mensile o annuale? L'abbonamento annuale è più economico per tutti e quattro, ma con margini molto diversi: Otter costa circa la metà, tl;dv scende di circa un terzo. Inoltre, vi vincola a un prodotto i cui prezzi e limiti cambiano frequentemente. Se state ancora valutando, pagate mensilmente per il primo ciclo.

Fonti

Ogni prezzo e limite di piano riportato sopra è stato letto dalla pagina dei prezzi pubblicata dal fornitore stesso il 2026-08-18. Articoli di confronto e elenchi di aggregatori non sono fonti accettabili per un piano o un prezzo, e nessuno è stato utilizzato.

• Prezzi di Otter.ai — https://otter.ai/pricing
• Prezzi di Notta — https://www.notta.ai/en/pricing
• Prezzi di Fireflies.ai — https://fireflies.ai/pricing
• Prezzi di tl;dv — https://tldv.io/app/pricing/

La copertura linguistica, i formati di esportazione e le politiche di conservazione sono documentati al di fuori di queste pagine dei prezzi e non sono riportati qui come dati numerici, salvo nei casi in cui il fornitore li dichiara sulla pagina dei prezzi stessa. Non viene citato alcun test comparativo indipendente sulla precisione di questi quattro servizi in condizioni audio identiche, poiché non se ne conosce alcuno; se ne verrà identificato uno in seguito, questa sezione dovrà essere aggiornata.