Uma entrevista a um cliente raramente termina quando a conversa acaba. Ainda precisa de rever o que foi dito, identificar as decisões e transformar a gravação em notas que possa utilizar na sua secretária.
Com o UMEVO Note One, pode gravar no dispositivo, transferir o áudio para a aplicação UMEVO, gerar uma transcrição, um resumo e um mapa mental e, depois, continuar a editar no UMEVO Web. Não precisa de enviar a gravação para si próprio nem de iniciar uma tarefa de transcrição separada só para passar do telemóvel para o computador.
Veja como se articula este fluxo de trabalho, usando como exemplo uma entrevista presencial a um cliente.
Antes da entrevista: ligar e verificar o gravador
Para a configuração inicial, instale a aplicação UMEVO, inicie sessão e ligue e associe o Note One à sua conta. A associação e ativação da conta requerem uma ligação à Internet. Depois da configuração, o gravador não precisa de estar ligado ao telemóvel para captar o áudio.
Antes de começar, combine com os participantes que vai gravar, escolha o modo NOTE para a conversa presencial e verifique a bateria e o armazenamento disponível do dispositivo. Faça uma breve gravação de teste e reproduza-a para verificar o posicionamento e o volume.
Fique atento à bateria e ao armazenamento durante sessões mais longas. O Note One não guarda automaticamente uma gravação quando a bateria está fraca ou o armazenamento está cheio, por isso pare e guarde antes que qualquer um destes problemas surja.
1. Gravar a conversa no Note One
Coloque o gravador sobre a mesa com os microfones desimpedidos. Inicie a gravação e confirme o estado da gravação no dispositivo. O telemóvel pode ficar de parte para que se possa concentrar na entrevista.
O áudio original é guardado localmente no Note One. A gravação não requer acesso à Internet, e desligar ou bloquear o telemóvel não impede o dispositivo de gravar.
No final, pare e guarde a gravação. O Note One não pode transferir ficheiros enquanto está a gravar, pelo que guardar é a transição entre a captação e a parte seguinte do fluxo de trabalho.
2. Encontrar a gravação e adicioná-la à lista da aplicação
Volte a ligar o Note One na aplicação UMEVO. O Bluetooth é o método de transferência predefinido; a transferência rápida opcional por Wi-Fi oferece outra forma de transferir gravações localmente. Nenhum dos métodos de transferência local requer um router ou acesso à Internet. Para consultar os detalhes da ligação, veja o nosso guia de transferência de ficheiros do Note One.
Se gravou independentemente da aplicação, o ficheiro não aparece automaticamente na lista principal de gravações. Utilize este caminho:
- Abra Todos os ficheiros na lista de gravações.
- Em Do dispositivo, escolha Modo de reunião para esta entrevista. Utilize Modo de chamada quando estiver à procura de uma gravação de chamada.
- Selecione a gravação com a data e a hora correspondentes.
- Toque no botão verde Adicionar à lista.
- Volte à lista principal e abra a gravação.
O rótulo Adicionado significa que a gravação já foi adicionada. Confirmar eliminação é um comando de eliminação, não um passo de importação.
Espere que a transferência total do áudio termine e reproduza uma secção para verificar. Uma gravação totalmente transferida permanece reproduzível na aplicação depois de desligar o gravador e retirar o telemóvel da rede. A transferência não elimina automaticamente o ficheiro original do Note One.
3. Gerar a transcrição, o resumo e o mapa mental
Quando o seu telemóvel tiver acesso à Internet e minutos de IA estiverem disponíveis, abra a gravação e toque em Gerar.
Escolha Gerar automaticamente para o fluxo de trabalho predefinido ou Gerar personalizado para escolher um modelo de resumo, o idioma do áudio e as definições de identificação dos oradores antes de começar. Para uma entrevista a um cliente, escolha um modelo disponível que se adeque às notas de que necessita ou utilize um modelo que tenha criado.
Toque em Gerar agora e aguarde o processamento. A transcrição, o resumo e o mapa mental são gerados em conjunto após a gravação; o Note One não fornece transcrição em tempo real enquanto fala.
Estes resultados servem propósitos diferentes:
- Transcrição: permite regressar à redação de uma resposta específica.
- Resumo: permite rever os principais tópicos e conclusões sem ler a transcrição completa.
- Mapa mental: permite ver como se ligam os tópicos da discussão.
O mapa mental está incluído nessa tarefa de geração sem dedução de minutos adicionais. Não precisa de executar uma tarefa de transcrição separada para cada resultado.
4. Verificar os detalhes antes de os partilhar
Utilize o separador Fonte para ler a transcrição e o separador Nota para rever o resumo. Quando uma afirmação for importante, utilize a sua marca temporal para regressar ao áudio em vez de confiar apenas na redação gerada.
Numa entrevista a um cliente, verifique nomes, valores, prazos e quem concordou em fazer o quê. Uma data de lançamento proposta não é necessariamente um prazo acordado, e uma sugestão não deve tornar-se um ponto de ação confirmado nas suas notas finais.
Pode editar a transcrição e o resumo. Também pode alterar rótulos como Orador 1 e Orador 2 para nomes depois de verificar quem está a falar. Os mapas mentais podem ser visualizados e exportados, mas não podem ser editados.
Se a transcrição for adequada, mas pretender uma estrutura de resumo diferente, abra Nota, toque no + ao lado de Resumo e escolha Alterar modelo. Isto gera novamente o resumo sem retranscrever o áudio nem deduzir mais minutos. É diferente de executar novamente a tarefa de IA completa, que deduz minutos novamente com base na duração total do áudio original.
5. Continuar no seu computador com o UMEVO Web
A Sincronização na Nuvem Privada liga as partes da aplicação e do navegador deste fluxo de trabalho. Está ativada por predefinição e sincroniza o áudio original, as transcrições, os resumos e os mapas mentais. Verifique se está ativada e permita que a gravação e os resultados sejam sincronizados antes de mudar para o computador.
Abra web.umevo.ai num navegador comum e inicie sessão com a mesma conta UMEVO que utiliza na aplicação. O UMEVO Web é baseado no navegador; não precisa de instalar uma aplicação de desktop.
Abra a gravação sincronizada e continue a rever ou editar a transcrição e o resumo no ecrã maior. Com a sincronização na nuvem ativada, o conteúdo e as edições são sincronizados em ambas as direções entre a aplicação e a Web. Pode rever a entrevista no telemóvel, refinar as notas na sua secretária e regressar ao conteúdo atualizado na aplicação.
Abrir ou editar um resultado existente não é uma nova tarefa de transcrição. Se importar áudio diretamente para a Web e gerar novos resultados lá, a Web e a aplicação utilizam o mesmo saldo de minutos, não franquias separadas.
6. Exportar a versão que precisa de entregar
Tanto a aplicação como a Web suportam a exportação de áudio e de conteúdo gerado. Na aplicação, abra o ícone de partilha no topo dos detalhes da gravação e escolha Exportar ficheiro. Selecione o conteúdo e o formato que se adequem à tarefa seguinte.
Por exemplo, pode exportar o resumo da entrevista revisto como DOCX para continuar a redigir um relatório para um cliente, ou como PDF para distribuir uma cópia legível. A aplicação também suporta TXT e SRT para exportações de transcrição e resumo, MP3 para áudio e JPEG ou Markdown para mapas mentais. Ao exportar a partir da Web, utilize as opções disponíveis no painel de exportação.
Se preferir um link, o painel de partilha também oferece Partilhar link. Os destinatários podem abrir o link sem iniciar sessão, e pode revogá-lo mais tarde. Verifique o conteúdo antes de partilhar: um ficheiro exportado ou uma gravação partilhada pode conter detalhes do cliente que não pretende distribuir.
Para consultar as instruções completas no ecrã, visite os Guias da aplicação UMEVO.
E se a gravação não aparecer na Web?
Primeiro, verifique se está ligado à mesma conta em ambos os dispositivos. Depois, confirme que a Sincronização na Nuvem Privada está ativada, que o telemóvel tem acesso à Internet e que a sincronização terminou. Se Sincronizar apenas por Wi-Fi estiver ativado, ligue o telemóvel a uma rede Wi-Fi com ligação à Internet para sincronizar na nuvem.
Lembre-se de que adicionar um ficheiro à lista da aplicação, transferir o áudio, gerar resultados de IA e sincronizar com a Web são passos separados. Um ficheiro visível no Note One não completou necessariamente os quatro.
Para um ficheiro gravado independentemente, comece com Todos os ficheiros → Do dispositivo → Adicionar à lista. Para um ficheiro que é reproduzido na aplicação, mas não tem transcrição, verifique se a tarefa de geração de IA foi concluída. Para notas que estão prontas na aplicação, mas ausentes na Web, verifique a sincronização na nuvem em vez de executar novamente a tarefa de IA.
Mantenha a gravação ligada ao trabalho seguinte
O valor deste fluxo de trabalho não é apenas ter uma gravação noutro ecrã. É poder acompanhar uma entrevista desde o áudio original até notas verificadas e editáveis sem perder o seguimento da fonte.
Utilize o Note One para captar a conversa, a aplicação para a introduzir na sua biblioteca e gerar notas, e o UMEVO Web para continuar a rever e editar na sua secretária. Exporte o resultado revisto quando estiver pronto para a próxima pessoa ou tarefa.
Explore o UMEVO Note One ou visite as Perguntas frequentes do UMEVO para obter mais ajuda com gravações, sincronização e minutos de IA.
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