Anotador de IA gratuito: 8 opções genuinamente gratuitas em 2026 (e onde cada uma tem limites)

Confiar na memória ou na digitação manual durante reuniões com várias pessoas leva à perda de tarefas a realizar, mas lidar com as limitações dos planos gratuitos e as barreiras de pagamento ocultas nos softwares de reunião é igualmente desgastante.

Os anotadores de notas de IA gratuitos em 2026 dividem-se em três categorias estruturais distintas: Bots de reunião na cloud (Otter, Fireflies, tl;dv, Notion AI), Transcritores nativos do sistema (Ditafone da Apple, Gravador do Google, Gravador de Voz do Windows) e Utilidades locais de código aberto (interfaces gráficas locais do Whisper). Cada categoria resolve necessidades específicas de transcrição, mas todas as opções gratuitas impõem limites rígidos aos minutos mensais, às permissões de exportação, à identificação de oradores ou ao acesso ao ambiente.

Este guia analisa 8 anotadores de notas de IA gratuitos em todas as três categorias, detalha os seus limites operacionais, examina os custos ocultos de fluxo de trabalho das ferramentas sem orçamento e fornece uma matriz comparativa estruturada para o ajudar a escolher a configuração certa.

Categoria 1: Bots de reunião de IA na cloud e na web

Os bots de reunião na cloud juntam-se às videochamadas agendadas como participantes virtuais e captam o áudio diretamente de plataformas como o Zoom, o Google Meet e o Microsoft Teams. Oferecem a experiência mais integrada — sincronização com o calendário, entrada automática e resumos pós-reunião —, mas todos os níveis gratuitos têm um limite.

1. Otter.ai (Nível gratuito básico)

O Otter continua a ser o nome mais reconhecido na transcrição de reuniões com IA, e o seu nível gratuito oferece funcionalidades genuinamente úteis para utilizadores ocasionais.

• Quota gratuita e limites: 300 minutos totais de transcrição por mês, com um limite rígido de 30 minutos por conversa^[1]. A importação de ficheiros está limitada a 3 carregamentos de áudio/vídeo ao longo da vida da conta.
• Identificação de oradores: Disponível no nível gratuito, com identificação básica de oradores e deteção automática.
• Suporte presencial: Disponível através da gravação direta do microfone na aplicação móvel, embora exija uma ligação à internet ativa para processamento na cloud em tempo real.
• Restrições de exportação: A exportação básica de texto é permitida; as exportações avançadas, incluindo PDF, SRT e downloads de áudio, estão bloqueadas nos planos pagos.

Onde termina: Se a sua equipa realiza chamadas com clientes de 45 minutos, o Otter Basic deixa de transcrever após os 30 minutos. A reunião continua, mas os restantes 15 minutos de discussão, decisões e tarefas a realizar desaparecem da transcrição. Para utilizadores com mais de 10 reuniões normais por mês, o plafond de 300 minutos esgota-se nas primeiras duas semanas.

2. Fireflies.ai (Plano gratuito)

O Fireflies adota uma abordagem diferente para o plano gratuito: em vez de limitar os minutos de transcrição, restringe o armazenamento e o acesso à exportação.

• Quota gratuita e limites: Minutos de transcrição ilimitados para reuniões web ao vivo em mais de 100 idiomas, mas o armazenamento de gravações da equipa tem um limite rígido de 400 minutos no total^[2]. Quando o armazenamento fica cheio, as transcrições mais antigas têm de ser apagadas manualmente ou a conta tem de ser atualizada. Além disso, o plano gratuito inclui 20 créditos de IA por mês.
• Identificação de oradores: Disponível em todos os idiomas suportados.
• Suporte presencial: Limitado; o principal foco da plataforma são os bots de calendário da web que se juntam a chamadas do Zoom, Teams e Google Meet.
• Restrições de exportação: Os downloads e as exportações de transcrições brutas ou resumos estão estritamente bloqueados no nível gratuito. Os utilizadores podem consultar as notas no espaço de trabalho da web, mas não podem extraí-las.

Onde termina: O Fireflies oferece transcrição sem limites de minutos, mas impede a exportação do resultado. Se o seu fluxo de trabalho exige o download de transcrições para conformidade, partilha com membros da equipa ausentes ou inserção de notas num CRM, o plano gratuito funciona como um arquivo de apenas leitura que fica cheio aos 400 minutos. Para equipas de vendas que registam notas de chamadas num pipeline, isto cria um obstáculo manual de copiar e colar.

3. tl;dv (Plano gratuito vitalício)

O tl;dv apresenta-se como a opção mais generosa, com gravação «ilimitada», mas as capacidades de IA do nível gratuito esgotam-se rapidamente.

• Quota gratuita e limites: Gravação e transcrição de reuniões ilimitadas, com um limite de 3 horas por reunião individual^[3]. Os resumos automáticos de reuniões com IA estão limitados a 10 utilizações ao longo da vida da conta no nível gratuito; após esgotar esses créditos, apenas os primeiros 10 minutos de qualquer chamada recebem um resumo de IA.
• Identificação de oradores: Não disponível no plano gratuito. As transcrições aparecem como blocos de texto contínuos, sem etiquetas distintas para cada orador.
• Suporte presencial: Não; a ferramenta requer integração com chamadas web do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
• Restrições de exportação: As exportações diretas para CRM ou ferramentas de gestão de projetos estão bloqueadas nos planos pagos; é permitida a cópia manual de texto.

Onde termina: Dez resumos de IA ao longo de toda a vida do utilizador com a ferramenta. Um trabalhador independente que realize três chamadas com clientes por semana esgotará esta quota no primeiro mês. Depois disso, o tl;dv grava tudo, mas obriga o utilizador a analisar manualmente as transcrições completas sem etiquetas de orador — o que equivale a voltar a usar uma ferramenta de gravação bruta.

4. Notas de reunião do Notion AI (Nível de teste gratuito)

O Notion AI não é um serviço de transcrição de reuniões permanentemente gratuito, apesar do que os resumos dos períodos de teste por vezes sugerem.

• Quota gratuita e limites: As contas de espaço de trabalho Free e Plus recebem uma pequena quota de créditos de teste de aproximadamente 20 respostas ou resumos de IA^[4]. A transcrição contínua de reuniões com IA requer a atualização para o nível Business, a 20 $ por utilizador por mês, faturado anualmente.
• Identificação de oradores: Não disponível; a funcionalidade processa áudio de sistema de ambiente de trabalho de fluxo único ou ficheiros carregados.
• Suporte presencial: Pode transcrever ficheiros de áudio locais importados para uma página do espaço de trabalho, desde que haja uma ligação à internet.
• Restrições de exportação: As notas residem nativamente em blocos do Notion e podem ser exportadas como Markdown, HTML ou PDF.

Onde termina: As Notas de Reunião do Notion AI funcionam como um período de teste gratuito alargado, não como uma ferramenta gratuita. Assim que a quota de 20 respostas é consumida, a funcionalidade fica totalmente bloqueada. Para equipas que já pagam pelo Notion, a atualização para o nível Business pode justificar-se; para indivíduos à procura de uma opção sem custos, esta ferramenta deixa de funcionar após cerca de duas semanas de utilização regular em reuniões.

Categoria 2: Transcritores de IA nativos do sistema operativo

Integrados em telemóveis e computadores, estes programas processam áudio localmente utilizando hardware de aprendizagem automática do próprio dispositivo. Eliminam por completo os limites mensais de minutos e as preocupações com a privacidade na cloud, mas perdem os resumos automáticos e a integração com o calendário que os bots na cloud oferecem.

5. Ditafone e Transcrição de Notas da Apple (iOS 18 / macOS Sequoia)

Com o iOS 18 e o macOS Sequoia, a Apple introduziu a transcrição de fala em texto no próprio dispositivo diretamente no Ditafone e nas Notas, alimentada pelo Apple Neural Engine.

• Quota gratuita e limites: 100% gratuito, sem limites mensais de minutos ou de duração^[5]. Todo o processamento ocorre no próprio dispositivo em iPhones 12 e modelos mais recentes.
• Identificação de oradores: Não disponível na versão inicial. As transcrições são geradas como blocos de texto contínuos, sem atribuição de orador.
• Suporte presencial: Suporte completo; grava reuniões presenciais offline, palestras e notas de voz diretamente através do hardware do dispositivo.
• Restrições de exportação: Sem restrições; os utilizadores podem copiar o texto diretamente ou exportá-lo como Notas da Apple e documentos de texto.

Onde termina: Uma palestra, entrevista ou reunião captada com o Ditafone da Apple produz um bloco de texto bruto, sem atribuição de orador. Para ditados individuais ou conteúdos com um único orador, isto é suficiente. Para qualquer conversa com duas ou mais pessoas, a falta de diarização de oradores obriga o utilizador a identificar manualmente quem disse o quê — um custo de tempo que aumenta com a duração da reunião e o número de participantes.

6. Gravador do Google (Pixel 3+)

O Gravador do Google é a opção gratuita no próprio dispositivo mais capaz para transcrição com vários oradores, mas a sua disponibilidade está limitada ao hardware.

• Quota gratuita e limites: 100% gratuito, com duração de gravação ilimitada e sem limites mensais no hardware Pixel suportado. Suporta gravações contínuas de até 18 horas por ficheiro.
• Identificação de oradores: Totalmente disponível em tempo real. Nos dispositivos Pixel 6 e mais recentes, o modelo Turn-to-Diarize do Google identifica os oradores como Orador 1, Orador 2 e assim sucessivamente^[6] durante a transcrição em tempo real em inglês dos EUA.
• Suporte presencial: Excelente; concebido especificamente para gravação de voz presencial offline, entrevistas e palestras.
• Restrições de exportação: Sem restrições; exportação direta com um toque para o Google Docs, ficheiros TXT ou áudio WAV.

Onde termina: O requisito de hardware é o limite. Quem não utiliza um telemóvel Pixel não pode aceder ao Gravador do Google. Além disso, a capacidade de diarização de oradores está atualmente otimizada para o inglês dos EUA, o que significa que os utilizadores que gravam conversas noutros idiomas recebem transcrições sem etiquetas de orador. No entanto, para os proprietários de Pixel que realizam entrevistas em inglês, esta é a melhor opção gratuita disponível.

7. Gravador de Voz do Windows (Windows 11)

A utilidade nativa Gravador de Voz do Windows 11 oferece captação de áudio local básica com transcrição de fala integrada.

• Quota gratuita e limites: Utilidade de sistema gratuita com gravação ilimitada de áudio do microfone local e do sistema. Aplica-se um limite de 3 horas por ficheiro de gravação contínua, mas não há limite para o total de gravação mensal. A geração básica de fala em texto funciona localmente.
• Identificação de oradores: Não disponível; gera transcrição de áudio de canal único.
• Suporte presencial: Totalmente disponível para áudio captado através de microfones USB ou de portátil.
• Restrições de exportação: Sem barreiras de exportação; o resultado é guardado localmente como ficheiros de áudio e cópia de texto.

Onde termina: O Gravador de Voz do Windows lida competentemente com a captação de áudio básica, mas o resultado de fala em texto é de fluxo único, sem separação de oradores. Para um profissional individual que grava notas de voz ou ditados, isto é funcional. Para uma reunião de equipa com cinco participantes à volta de uma mesa de conferência, a transcrição resultante é um monólogo sem etiquetas que requer uma reconstrução manual exaustiva.

Categoria 3: Utilidades de IA locais de código aberto

Para utilizadores com áudio sensível que se recusam a carregar conversas para servidores na cloud, as aplicações de desktop de código aberto baseadas no Whisper oferecem transcrição offline sem custos recorrentes — à custa da complexidade de configuração e do acesso a funcionalidades.

8. Interfaces gráficas locais para Whisper (MacWhisper Free e Buzz)

Tanto o MacWhisper Free como o Buzz integram o modelo de reconhecimento de fala Whisper de código aberto da OpenAI em aplicações de desktop que funcionam inteiramente no hardware local.

• Quota gratuita e limites: 100% gratuito, com processamento de transcrição local ilimitado no hardware PC ou Mac. Não há limites mensais; a velocidade depende da GPU ou CPU do utilizador.
• Identificação de oradores: Mista. O MacWhisper Free bloqueia a diarização de oradores no seu nível Pro vitalício de 59 €. O Buzz oferece transcrição offline básica, mas requer a identificação manual de oradores após o processamento.
• Suporte presencial: Capacidade offline completa; processa ficheiros de áudio pré-gravados (MP3, WAV, M4A) sem qualquer ligação à internet.
• Restrições de exportação: O Buzz exporta ficheiros de legendas SRT e VTT gratuitamente. O MacWhisper Free limita a formatação avançada de legendas e o processamento em lote, a menos que seja atualizado para o Pro.

Onde termina: Configurar um fluxo de transcrição local do Whisper requer o download de ficheiros de modelo (que variam entre centenas de megabytes e vários gigabytes), a aceitação de velocidades de processamento mais lentas em máquinas apenas com CPU e a renúncia à identificação automática de oradores, a menos que se pague a taxa de atualização. Para um jornalista preocupado com a privacidade que está a transcrever a gravação de uma entrevista sensível, a troca vale a pena. Para um representante de vendas que precisa de uma transcrição pronta cinco minutos após o fim de uma chamada, o fluxo de trabalho manual cria atritos que as ferramentas na cloud eliminam.

O que o «gratuito» normalmente lhe custa: Três obstáculos operacionais

Cada ferramenta gratuita descrita acima resolve um problema real. Nenhuma delas é fraude ou um beco sem saída. Mas todos os utilizadores que confiaram em anotadores de notas de IA gratuitos durante mais do que algumas semanas encontram pelo menos um destes três limites estruturais — geralmente no pior momento possível.

Dependência de bots e atritos na entrada da reunião

Os bots de reunião na cloud (Otter, Fireflies, tl;dv) têm de se juntar explicitamente às videochamadas como participantes. Isto cria dois pontos de atrito.

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Em primeiro lugar, os anfitriões de reuniões rejeitam cada vez mais pedidos de entrada de bots de terceiros devido a políticas de segurança ou desconforto com a privacidade. As alterações ao nível da plataforma agravam esta situação: as filas de admissão de convidados do Google Meet, por exemplo, mantêm bots não autenticados numa sala de espera até que um anfitrião aprove manualmente a entrada. Em demonstrações visuais deste atrito, interfaces animadas mostram bots presos em salas de espera com o estado PRESO NA SALA DE ESPERA, exigindo intervenção manual, ou a permanecerem AINDA NA CHAMADA muito depois dos participantes humanos se terem desconectado.

Em segundo lugar, bots de gravação não anunciados que entram em chamadas sensíveis com clientes ou reuniões internas de estratégia criam um desconforto social que nenhuma qualidade de transcrição justifica. Um bot não pode explicar as suas práticas de tratamento de dados a um cliente cético.

Pontos cegos dos canais: Reuniões presenciais e chamadas telefónicas

Os bots de reunião de software estão arquitetonicamente limitados às plataformas de conferência web. Não conseguem captar ambientes offline: uma consulta numa cafetaria, uma negociação num corredor, uma discussão numa sala de reuniões física sem ponte de vídeo.

As chamadas de telemóvel e de linha fixa apresentam o mesmo ponto cego. Os bots web de desktop não têm o caminho de hardware necessário para aceder ao áudio direto de uma chamada telefónica sem configurações complexas de encaminhamento VoIP de terceiros. Um recrutador que realiza entrevistas telefónicas ou um jornalista que grava uma entrevista a uma fonte através de uma chamada de telemóvel descobre que todos os bots na cloud da Categoria 1 são estruturalmente incapazes de captar essa conversa.

Recorte de funcionalidades e interrupções rígidas de execução

Os níveis gratuitos não oferecem simplesmente «menos» — eles removem estrategicamente funcionalidades que tornam as transcrições acionáveis.

A diarização de oradores desaparece no plano gratuito do tl;dv, no Ditafone da Apple e no MacWhisper Free. O utilizador recebe uma transcrição, mas tem de atribuir manualmente cada linha a um orador, transformando uma reunião de 30 minutos numa hora de edição forense.

As barreiras de exportação bloqueiam completamente os downloads no nível gratuito do Fireflies. A transcrição existe dentro da aplicação web, mas não pode sair dela, forçando os utilizadores a fluxos de trabalho de copiar e colar que anulam o propósito da automação.

As interrupções a meio da reunião são o modo de falha mais prejudicial. Quando o Otter Basic atinge o seu limite de 30 minutos por conversa, a transcrição para sem aviso. A chamada continua normalmente para os participantes, mas cada decisão, compromisso e tarefa a realizar proferidos após o minuto 30 são perdidos. Não é possível recuperar sem atualizar.

Para equipas que avaliam soluções mais estruturadas para estas restrições de fluxo de trabalho, o Guia de Gravadores e Apps de Voz com IA fornece uma análise mais aprofundada de como diferentes arquiteturas de captação lidam com ambientes com vários oradores.

Escolher a arquitetura de captura certa: matriz comparativa

Para determinar se uma ferramenta de software gratuita se adequa ao seu volume específico de reuniões, ambiente e requisitos de segurança, avalie as diferenças estruturais entre as categorias. Os bots de reunião gratuitos com IA e as aplicações de telemóvel resolvem problemas diferentes dos gravadores de hardware dedicados, e a escolha certa depende inteiramente de onde e como grava.

Para os utilizadores que estão a avaliar as opções de hardware nesta categoria, o Guia de Alternativas ao Plaud Note compara gravadores dedicados em faixas de preço semelhantes. Para quem está a avaliar se justifica uma atualização de hardware, Por que Atualizar o Seu Gravador de Voz em 2026 fornece contexto arquitetural. Os fluxos de trabalho de gravação especializados para reuniões e entrevistas beneficiam de hardware de captura concebido especificamente para esse fim.

Resumo

As ferramentas de transcrição com IA sem orçamento fornecem soluções práticas para agendas de reuniões menos intensas. Se realiza menos de cinco reuniões virtuais curtas por mês, bots na nuvem como o Otter ou o Fireflies satisfazem as necessidades básicas de transcrição sem custos imediatos. Para notas offline ou ditados pessoais em hardware compatível, utilitários nativos como o Google Recorder ou aplicações locais do Whisper oferecem transcrição ilimitada sem taxas de subscrição ou exposição na nuvem.

Cada opção gratuita tem um limite específico: uma conversa limitada a 30 minutos, um teto de armazenamento de 400 minutos, uma quota vitalícia de 10 resumos ou a ausência de identificação dos oradores. A chave para evitar a perda de dados de reuniões é saber qual o limite aplicável ao seu ambiente de gravação e volume de reuniões antes de o atingir.

Analise os seus registos mensais de reuniões. Se as suas chamadas atingem frequentemente os 30 minutos, se necessita de gravações fiáveis para entrevistas offline e chamadas telefónicas, ou se trabalha em ambientes onde os anfitriões das reuniões bloqueiam habitualmente bots de terceiros, avalie a captura com hardware dedicado juntamente com as suas ferramentas de software. O objetivo não é gastar mais, mas sim garantir que, quando uma reunião é importante, os últimos dez minutos de decisões não desaparecem silenciosamente.

FAQ

Existe alguma ferramenta de transcrição com IA completamente gratuita sem limites mensais de minutos?

Sim. Utilitários nativos de telemóvel como o Google Recorder em dispositivos Pixel e o Voice Memos da Apple no iOS 18 ou superior fornecem transcrição de fala para texto completamente gratuita sem limites mensais de minutos. Utilitários de secretária de código aberto, incluindo o Buzz e o MacWhisper Free, também processam ficheiros de áudio pré-gravados localmente no seu computador sem restrições de tempo. Estas ferramentas conseguem um utilização ilimitada ao executar modelos de transcrição no dispositivo, em vez de encaminhar o áudio para infraestruturas pagas na nuvem.

As ferramentas de transcrição com IA gratuitas podem gravar reuniões presenciais?

Aplicações de sistemas operativos móveis, incluindo o Google Recorder e o Voice Memos da Apple, podem captar conversas presenciais utilizando o microfone integrado do seu dispositivo. Software de gravação para secretária como o Windows Sound Recorder desempenha a mesma função através de microfones de portátil ou USB. No entanto, bots de reunião baseados na web como o Fireflies ou o tl;dv são concebidos exclusivamente para chamadas virtuais em plataformas como o Zoom, Teams e Google Meet, e não podem captar reuniões presenciais offline onde não existe uma ponte de vídeo.

Os planos gratuitos limitam os minutos mensais?

A maioria dos assistentes de reunião com IA baseados na nuvem aplica limites rigorosos nos níveis gratuitos. O plano Basic do Otter.ai limita a transcrição a 300 minutos no total por mês e limita as conversas individuais a 30 minutos. O Fireflies.ai fornece minutos de transcrição ilimitados no seu nível gratuito, mas limita o armazenamento total da equipa a 400 minutos e bloqueia o download de transcrições. O tl;dv permite gravações ilimitadas, mas limita a geração de resumos com IA a 10 utilizações vitalícias. As aplicações nativas de telemóvel e as ferramentas locais de código aberto geralmente não impõem limites mensais de minutos, porque o processamento ocorre no dispositivo sem custos adicionais para o fornecedor.

O que acontece quando uma ferramenta de transcrição com IA gratuita excede o seu limite de minutos durante uma reunião?

Quando uma sessão atinge um limite de duração, como o limite de conversa de 30 minutos do Otter no plano gratuito, o bot com IA para de transcrever imediatamente. A chamada continua normalmente para os participantes humanos, mas o áudio falado após o limite ser atingido não será gravado, transcrito nem incluído nos resumos automáticos com IA. A interrupção normalmente não fornece qualquer aviso audível aos participantes da reunião, o que significa que o utilizador só descobre a lacuna depois de a reunião terminar e a transcrição incompleta aparecer. A única forma de recuperação é atualizar o nível da conta antes do início da próxima chamada.

Referências

1. Preços e planos | Otter.ai — Otter.ai
2. Preços e planos | Fireflies.ai — Fireflies.ai
3. Quais são os limites do plano gratuito? | Centro de Ajuda tl;dv — tl;dv
4. O que é o Notion AI? Perguntas frequentes | Centro de Ajuda da Notion — Notion Labs, Inc.
5. Gravar e transcrever áudio nas Notas do iPhone | Suporte da Apple — Apple Inc.
6. Utilizar identificação dos oradores numa gravação (Pixel 6 e posteriores) | Ajuda do Google Pixel — Google LLC